Outlook — это веб-служба электронной почты, принадлежащая компании Microsoft. Это одна из первых в мире служб веб-почты, известная как Hotmail в 1996 году. Многие люди привязаны к Outlook из-за его уникальных встроенных функций, одна из них также включает удалять/отзывать или заменять сообщение электронной почты, которое вы отправляете.
Когда вы вспоминаете отправленное вами сообщение, оно восстанавливается /извлечен из почтовых ящиков получателя, который еще не открыл это. Позже вы можете либо заменить сообщение обновленным, либо просто создать другое новое сообщение.
Сегодня в этой статье я расскажу вам и покажу пошаговую процедуру, чтобы отозвать электронное письмо, которое вы отправили в Outlook, а также что может произойти, а что может не произойти, когда вы будете действовать, чтобы отозвать или заменить сообщение.
так что приступим!
Что означает отзыв электронного письма?
Если вы отправили какое-либо сообщение или электронное письмо случайно или забыли что-нибудь включить в сообщение и хотите обновить, вы можете удалить сообщение из почтового ящика получателя, прежде чем они его прочитают. В Outlook вы можете вспомнить электронную почту двумя способами:
Удалить / отозвать сообщение до того, как получатель прочитает его.
Удалить / Заменить отправленное сообщение новым сообщением.
Если вы успешно отозвали отправленное сообщение, получатель не сможет видеть электронное письмо и отправленные вами сообщения.
Требования и ограничения для отзыва электронной почты
Вы и получатель должны иметь обменный адрес электронной почты и использовать его в качестве почтового клиента.
Сообщение и электронное письмо, которые вы отправили, должны быть непрочитанными и находятся в почтовом ящике получателя.
Почтовый ящик получателя открыт, когда вы пытаетесь отозвать электронную почту.
Сообщение не должно быть прочитано каким-либо процессом, например спам-фильтр, надстройка или установить правило.
Azure Information Protection защищает сообщение. Так что, если сообщение защищено, отзыв не удастся.
Сообщение об отзыве и замене существует только в клиентах Windows (Приложение Outlook).
[NOTE: When you try to recall Email, Outlook may notify the receiver that you recalled the Email.]
Как отозвать и заменить отправленное письмо?
До сих пор в веб-браузере нет такой возможности, как отменить или отозвать электронную почту, но вы можете использовать приложение Outlook, чтобы отозвать и заменить сообщение. Чтобы отозвать или заменить электронную почту, выполните следующие действия;
[NOTE: If you open a message in a display reading pane, then the recall option will not be available.]
Искать в Outlook на вашем ноутбуке или ПК.
Открытым «Приложение Outlook»На вашем устройстве.
Теперь перейти к в Отправленные вещи папка чуть ниже папки «Входящие».
Теперь Двойной клик на сообщение вы хотите вспомнить.
После двойного щелчка по сообщению откроется отдельное окно.
Теперь щелкнуть на падать меню Дополнительные действия по перемещению просто до Одна нота и право на Переместить папку.
Теперь вы увидите список действий, щелкнуть на Напомнить это сообщение…
После того, как вы нажмете на Напомним это сообщение .. вы увидите диалоговое окно в центре экрана.
Теперь вы увидите два действия, которые вы можете выполнить с сообщением. Один «Удалить непрочитанные копии и сообщения, «И еще один»Удалить непрочитанные копии или заменить новым сообщением. » Выбор за вами, либо вы хотите удалить / отозвать, или вы хотите удалить / заменить сообщение.
Нажмите на флажок в круге действия, которое вы хотите выполнить. И если вы хотите уведомить вас, то щелкнуть на квадратный флажок из «Сообщите мне, удастся ли отзыв для каждого получателя.«
Если вы нажмете на кружок флажок удаления / замены, то вы увидите окно отправленного сообщения. отредактируйте ваше сообщение вы хотите заменить.
После того, как вы завершите свое действие, теперь, наконец, щелкнуть на Ok кнопка. После того, как вы нажмете кнопку ОК, вы увидите уведомление если отзыв был успешным или неудачным, вверху, чуть ниже темы вашего сообщения.
Теперь у вас есть успешно напомнил или заменил ваше сообщение, которое вы хотели сделать. А если у вас старая версия Office 2007, выполните следующие действия;
Отзыв или замена для Office 2007
Открыть Office 2007 на вашем устройстве.
в Почта ты увидишь Отправленные вещи в панели навигации, сейчас щелкнуть принадлежащий Отправленные вещи.
Теперь щелкнуть на сообщение вы хотите вспомнить и открытым Это.
На вкладке «Сообщение» Под Группа действий, ты увидишь Другие действия, щелкнуть на Раскрывающееся меню других действий.
Теперь вы увидите список действий в списке. Нажмите на «Напомнить это сообщение… » или «Отправить это сообщение еще раз…»Действие, которое вы хотите выполнить.
если ты щелкнуть на Отправить, тогда редактировать отправленный сообщение и замените то, что хотите отправить. А также щелкнуть на Кнопка отправки.
Или щелкнуть на Ok кнопка.
Теперь у вас есть успешно отозвал или заменил сообщение, которое вы хотите в своем Office 2007.
Возможный результат при отзыве сообщения электронной почты Outlook
Если получатель уже открыл отправленное вами сообщение, то ваш отзыв не будет выполнен. Получателю будут доступны как отзыв, так и замененное сообщение.
Если получатель не открыл отправленное вами сообщение, Outlook сообщит получателю, что вы удалили / отозвали сообщение из его папки «Входящие».
Получатель перемещает оба сообщения в одну и ту же папку с помощью правила или вручную, тогда он также будет уведомлен о том, что вы удалили сообщение.
Если получатель включил «Обработка запроса и ответа по прибытии», что находится в разделе «Параметры отслеживания», то, даже если получатель не прочитал отправленное вами электронное письмо, Outlook удаляет отправленное электронное письмо, но информирует получателя.
В то же время, если вы отозвали сообщение и получатель открывает это же сообщение, Outlook сообщает получателю, что вы хотите удалить сообщение, и сообщение остается в папке «Входящие».
Если вы используете Outlook на мобильном телефоне и пытаетесь отозвать сообщение, он не сможет отозвать электронную почту.
Отправка сообщений о задержке
Если вы думаете, что потеряете сообщение или вам нужно что-то еще добавить в электронную почту, но у вас нет вложений, вы можете использовать расписание или отложить сообщения, которые вы хотите отправить. Отправка сообщений с задержкой даст вам время вспомнить пропавшие вещи и распознать ошибки или обновить информацию для отправки до того, как получатель отправит неполные электронные письма.
Заключение
Итак, освободите свой разум, даже если вы отправили электронное письмо не тому человеку, вы забыли прикрепить или вам нужно обновить сообщение, потому что нет большой проблемы или проблемы, чтобы снять напряжение. Вы можете выполнить следующие шаги, упомянутые выше, чтобы удалить / отозвать или заменить отправленное сообщение электронной почты.
Если у вас есть какие-либо затруднения или вопросы относительно отзыва или замены отправленного вами сообщения, вы можете прокомментировать нас в разделе комментариев ниже или связаться с нами через онлайн-справочное руководство на нашем официальном веб-сайте.
